Proje yönetimi araçlarıyla ofis belgeleri arasında sürekli geçiş yapmak, hem zaman kaybına hem de dosya karmaşasına yol açar. Jira Cloud kullanıcıları için iyi bir haber var: artık ONLYOFFICE bağlayıcısı sayesinde dokümanlarınızı, elektronik tablolarınızı, sunumlarınızı ve PDF dosyalarınızı doğrudan Jira arayüzü içinden oluşturabilir, düzenleyebilir ve ekip arkadaşlarınızla eş zamanlı olarak üzerinde çalışabilirsiniz.
Bu yazıda ONLYOFFICE Jira Cloud bağlayıcısının sunduğu tüm özellikleri, desteklenen dosya biçimlerini ve yapay zekâ entegrasyonunu ayrıntılı şekilde inceliyoruz.
Belgeleri, Tabloları ve Sunumları Görüntüleyin ve Düzenleyin
Jira Cloud’a eklenen dosyaları açmak için “Edit in ONLYOFFICE” seçeneğini kullanmanız yeterli. Word belgeleri, Excel tabloları ve PowerPoint sunumları doğrudan Jira paneli içinde açılır; ayrı bir uygulama indirmenize ya da tarayıcıda yeni bir sekme açmanıza gerek kalmaz. Bu sayede özellikle sprint planlama toplantılarında ve retrospektif oturumlarında belge düzenleme süreci çok daha akıcı hâle gelir.
Bağlayıcıyı etkinleştirmek için Jira yönetici panelinden ONLYOFFICE Docs sunucu adresini tanımlamanız gerekir. Kurulum adımları oldukça basittir ve birkaç dakika içinde tamamlanabilir.
Tüm Popüler Dosya Biçimleriyle Çalışın
Doğrudan düzenleme için desteklenen biçimler oldukça geniş bir yelpaze sunar. Belgeler tarafında DOCX, DOCM, DOTX ve DOTM; tablolarda XLSX, XLSM, XLSB, XLTX ve XLTM; sunumlarda ise PPTX, PPTM, PPSX, PPSM, POTX ve POTM biçimleri tam düzenleme desteğiyle kullanılabilir. Bunlara ek olarak PDF dosyaları da düzenlenebilir.
Sadece görüntüleme desteği sunan biçimler arasında Apple iWork dosyaları (Pages, Numbers, Keynote), Hancom Office belgeleri, Markdown dosyaları ve ODF ailesinden belgeler yer alır. Özellikle farklı ekiplerden gelen çeşitli formatlardaki dosyaları tek bir yerden yönetebilmek, Jira’yı gerçek anlamda merkezi bir işbirliği platformuna dönüştürür.
PDF Dosyalarını ve Doldurulabilir Formları Düzenleyin
ONLYOFFICE PDF Editörü bağlayıcı üzerinden tam entegre çalışır. Bu sayede Jira içinden PDF belgeleriniz üzerinde metin düzenlemesi yapabilir, yorum ve açıklama ekleyebilir, sayfaları döndürebilir veya yeni sayfa ekleyebilirsiniz. Ayrıca PDF redaksiyon (karartma) özelliği ile hassas bilgileri güvenle gizleyebilirsiniz.
Formlar konusunda da kapsamlı bir destek sunulur: açılır listeler, onay kutuları, metin alanları ve dijital imza alanları içeren doldurulabilir PDF formları oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. PDF’den DOCX’e dönüştürme ve yapay zekâ destekli OCR (optik karakter tanıma) gibi ileri düzey özellikler de mevcut.
Diyagramları Görüntüleyin
Proje yönetiminde süreç akış şemaları ve organizasyon diyagramları sıkça kullanılır. Bağlayıcı, Visio biçimindeki dosyaları (VSDX, VSDM, VSSX, VSSM, VSTX, VSTM) doğrudan Jira içinden görüntüleme imkânı sunar. “View in ONLYOFFICE” seçeneği ile diyagramlarınızı ek bir yazılıma gerek kalmadan inceleyebilirsiniz.
Yapay Zekâ Asistanınızı Kullanın
Bağlayıcı, birden fazla yapay zekâ sağlayıcısını destekler: OpenAI, Mistral, TogetherAI, Anthropic, LM Studio, Google Gemini ve DeepSeek. Bu entegrasyonlar sayesinde doğrudan Jira içindeki belgelerinizde şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
- Metin ve görsel üretimi
- Belge özetleme
- Çoklu dil çeviri desteği
- Metin analizi ve düzeltme
- Dilbilgisi ve yazım kontrolü
- İçerik yeniden yazma
Özellikle teknik dokümantasyon hazırlayan ekipler için yapay zekâ destekli çeviri ve özetleme özellikleri büyük zaman tasarrufu sağlar. Türkçe içerik üreten ekipler, İngilizce kaynak belgeleri anında çevirip kendi projelerine uyarlayabilir.
Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın
ONLYOFFICE bağlayıcısının en güçlü yanlarından biri gerçek zamanlı ortak düzenleme desteğidir. Ekip üyeleri aynı belge üzerinde eş zamanlı çalışabilir, yorum ekleyebilir, kullanıcı etiketleyebilir ve yerleşik sohbet özelliğini kullanabilir. İki farklı ortak düzenleme modu (hızlı ve katı) sayesinde ekibinizin çalışma tarzına en uygun yöntemi seçebilirsiniz.
Değişiklik takibi özelliği ile kimin ne değişiklik yaptığını kolayca görebilir, onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz. Ayrıca Jitsi eklentisi üzerinden sesli ve görüntülü arama yapma, DeepL ve Bergamot gibi çeviri araçlarını kullanma imkânı da bulunur.
Sıfırdan Yeni Dosya Oluşturun
Jira içinden doğrudan yeni belge, elektronik tablo, sunum veya PDF form oluşturabilirsiniz. “Create with ONLYOFFICE” düğmesine tıklayıp dosya adını girin ve istediğiniz formatı seçin — hepsi bu kadar. Oluşturulan dosya otomatik olarak ilgili Jira görevine eklenir, böylece dosya yönetimi tamamen proje bağlamında kalır.
ONLYOFFICE Jira Cloud Bağlayıcısını Edinin
Bağlayıcı, Atlassian Marketplace üzerinden ücretsiz olarak indirilebilir. Jira Data Center kullanıcıları için de ayrı bir bağlayıcı mevcuttur. Entegrasyon için sunucunuzda veya bulutta çalışan bir ONLYOFFICE Docs örneğine ihtiyacınız var — kurulumu hızlı ve kolaydır.
Proje yönetiminizi bir sonraki seviyeye taşımak, belge işlemlerini Jira’nın içine taşımak ve ekip verimliliğinizi artırmak için bu bağlayıcıyı hemen deneyin. Yapılandırma detayları için GitHub sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Destek ve İletişim
ONLYOFFICE kurulumu, entegrasyonu veya lisanslama konularında profesyonel destek almak için onlyoffice@fzm.com.tr adresinden bize ulaşabilir veya iletişim sayfamız üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
