Kâr amacı gütmeyen bir yardım kuruluşu, tüm çalışma etkinliklerini yönetmek için Nextcloud, ONLYOFFICE Docs ve OpenProject açık kaynaklı çözümlerine dayalı işbirliği platformunu barındırıyor. Yazımızda deneyimleri hakkında sizlere bilgi aktaracağız.
Sınır Tanımayan Mühendisler Kimdir
2003 yılında kurulan Sınır Tanımayan Mühendisler, kar amacı gütmeyen tanınmış bir özel yardım kuruluşudur. Siyasi, dini veya etnik düşüncelerden bağımsız olarak çalışır ve çeşitli geçmişlerden gelen geniş bir kendini işine adamış gönüllüler ağına sahiptir.
Sınır Tanımayan Mühendisler, temel altyapılarını inşa etmek ve genişletmek için yerel topluluklarla birlikte çalışır. Topluluk odaklı yaklaşım, yerel koşullara uygun sürdürülebilir mühendislik çözümleri bulmayı amaçlar.
Sınır Tanımayan Mühendisler, bilgiyi paylaşarak ve ihtiyaç temelli çözümleri birlikte geliştirerek, topluluk üyelerini değerli uzmanlık ve becerilerle donatmanın yanı sıra yerel düzeyde ortak kuruluşları güçlendirir. 2020’de 34 denizaşırı proje ile 14 ülkedeki toplulukları desteklediler.
Kendi bünyelerinde barındırılan platforma giden bir yol
Çeşitli işbirlikçi ofis araçları genellikle daha küçük çevrelerdeki gönüllüler tarafından kullanılıyordu. Sonunda, organizasyon bu tür çözümleri kulüp çapında kullanmaya başladı. Maliyet ve veri koruma nedenlerinden dolayı Sınır Tanımayan Mühendisler, kendi sunucularında bir işbirliği platformu barındırmaya karar verdi.
Teknolojiden anlayan bazı gönüllü yöneticiler, ONLYOFFICE Docs’un topluluk versiyonuna ve bazı rakiplerine aşinaydı. Kendi bünyelerinde kullanan ofis takımları arasında gönüllü yöneticilerin tercihi ONLYOFFICE’tan yana oldu.
Gönüllüler için açık kaynak
Gönüllülerin çalışmalarını desteklemek için özel olarak yönetilen bir Kubernetes bulutunda Nextcloud, ONLYOFFICE Docs ve OpenProject’den oluşan bir dijital işbirliği platformu kuruldu. BT yetkinlik grubu olarak adlandırılan grup, dijital altyapıyı yönetir ve aynı zamanda tüm üyeler ve gönüllüler için ana destek adresidir.
Bu platformda, her bölgesel grup ve her denizaşırı projenin kendi alanı vardır ve kendilerini ekipler halinde organize edebilirler. Nextcloud temel olarak dosya paylaşımı için, OpenProject – klasik ve çevik proje yönetimi için kullanılır.
ONLYOFFICE ile Nextcloud klasörlerinde paylaşılan ofis dosyaları üzerinde işbirliği yaparlar. Gerçek zamanlı olarak belgeleri birlikte düzenleme, kuruluşun iş akışlarını daha önce nasıl yönettiğine kıyasla çok büyük bir avantajdır.
Şimdiye kadar ONLYOFFICE ile çok sayıda özelliği, kurulum ve çalıştırma kolaylığı, sezgisel arayüzü sayesinde düşük bakım maliyeti, Nextcloud ile yakın entegrasyonu ve ayrıca sık yazılım güncellemeleri dahil olmak üzere çok olumlu deneyimler yaşadık.
BT yeterlilik grubunun Teknik Başkanı Maximilian Hippler
